欢迎您访问甘肃睿阳科技有限公司官方网站!
服务热线:400-0654-369
解决方案
服务热线
400-0654-369
在线客服 二维码

互联网+OA综合协同办公系统

发布日期:2018-10-16 来源:睿阳科技
分享给朋友:

        睿阳互联网+OA综合办公平台系统基于先进的互联网WEB技术,并高度整合手机WAP/SMS/客户端等移动信息技术,构建在大型关系数据库管理系统基础之上的,建立日常办公平台,实现从PC端及移动端提供日常办公所需的管理、审批功能。

        作为协同办公展示平台,为未来各管理系统前端的整合奠定基础,主要实现单位内部的办文、办公、办会、日程管理、信息管理、文档管理、系统管理、综合办公管理等功能。能提供卓越、高效、灵活、安全的网络化、无纸化办公环境,大大提高内部的工作效率,降低运营成本。实现一个作业协同化、管理现代化、决策科学化、服务信息化的办公管理平台。它以工作流引擎为底层服务,以通讯沟通平台为交流手段,以门户自定义平台为信息推送显示平台,为用户提供集成的协同工作环境。

二、系统特点

(一)易用性
        界面友好、简洁大方,前台用户操作简单、后台人员容易维护。
        易用性是OA系统能够快速推广应用的关键性因素,是协同办公软件“实施成功率第一”的基本保证。
(二)平台性、灵活性、扩展性
        在我们产品规划中部署了大量的自定义工具和开关,以足够灵活、随需而变、傻瓜式平台搭建为设计理念。通过这些功能或工具,让用户对系统的控制力大大加强,在日常的使用中不再过分依赖软件开发商,能够让系统迅速适应管理的变革,保证系统适应未来的发展趋势。
(三)门户化、整合性
         门户设计:实现个性化的信息门户展现,领导与员工,各个部门我们可以设置不同的门户首页,第一时间把大家各自关心的内容进行推送和展现。
         系统整合: 随着越来越多信息系统的逐渐使用,可通过OA这个承上启下平台整合各个业务系统的数据和信息,打破各个业务系统之间的壁垒。
(四)健壮性、稳定性
        健壮性表现为软件能支撑大并发用户数,以及支持大的数据量。
(五)集团性
        设计思路满足政府各部门和集团性企业的应用,拥有严格的权限体系设计。 
(六)移动性
        移动办公平台支持目前市场上绝大部分手机,既包括各类高端智能手机,也支持低端普通手机,通过手机进行信息查看和审批流程,大大提高沟通效率。 
(七)业务系统集成
        模块自定义:无需二次代码开发,以低成本和高效率组合可视化配置出一个符合政府、企业特色的模块功能,灵活满足政府部门个性化管理需要。

三、系统功能

(一)门户管理

        系统支持统一单点登录,提供单点登录接口,提供自定义网络资源链接功能,可以通过菜单方式直接打开资源页面。
        具有内容管理发布功能,提供消息融合机制,具有数据集成功能,能通过一个界面显示出所有消息、已办和待办工作。

(二)公文管理
        收发文管理:具有完善、灵活、实用的收发文处理流程,可以进行收发督办、催办,并实现公文交换、公文查询、公文统计等功能。
        公文流转:支持不同类型的公文电子流转,完成审批、填写意见、修改文件、审核留痕、文件归档等功能,可以进行公文签收跟踪、统计。支持按固定流程和临时流程两种方式进行流转。
        签批授权:能够把个人的工作任务受托给系统中的其他用户,并可以指定授权终止时间,到期系统自动回收授权。授权处理事务有明显的“代处理”状态提示。

        历史记录:对正文的每次修改,要求保留原稿的修改痕迹,文档有严格的版本控制。对于公文处理过程,要求保留日志记录,可以清楚查阅到该公文的审批过程记录。

(三)流程管理

        固化流程和自由流程,根据需求任意定义各种工作流程,包括分支、汇总等流程,支持回退、会签、加签、自动选择流程办理人员等功能,并且可以随意定义私有流程、修改已定义的各种流程。

(四)会议管理

         对单位内部的会议室资源进行有效地管理,解决资源使用冲突和参会人员时间冲突,减少人力、物力的浪费。会议管理可以通过在线申请会议室和会议全过程管理的方式,实现会前准备和会后总结的管理。
        系统提供图形化的会议室申请管理,支持拖拽式的选择会议时间,且选择会议时间的间隔精细到每15分钟,显示会议室占用和空闲情况。
        会议通知以系统消息提醒通知与会人员,参会人员对通知信息进行参会回执。
        短信平台系统实现会议短信的发送功能;
        支持会前通知、参会回执、会议纪要等。

(五)日程管理

        相当于个人工作台历,用于安排个人的工作、活动、计划等事项;可以在系统中制定个人或部门的日计划和周计划等;用户可设定日程共享公开的项目和范围;系统主页面主动提醒。

(六)信息管理

        信息管理平台提供了跨越组织的信息管理模式与按组织的信息管理模式,为用户实现信息与知识的发布、共享、积累、利用与创新的全过程管理,便于组织传递信息、积累知识、打造学习型组织,为组织节省大量传递信息、查找信息、管理信息的成本 。

(七)短消息模块

        短消息模块包括内部邮件、论坛、短信及即时通讯,通讯沟通平台不仅作为独立的功能应用,还给系统提供丰富的信息提醒手段,其中短信及即时通讯与系统的各模块结合实现新信息、新流程、新任务、新催办等到达时的提醒。

(八)移动办公系统

        移动办公系统中,我们将建立系统门户、公文处理、日常办公、办公助手四大模块。会将拟稿发文、待阅公文、公文查询、公文审批、公文关注、催办督办、常务会议、会议议题、政务安排、任务管理、公告通知、信息快报、通讯录等功能模块集成于移动办公系统当中。以满足省各级用户的办公需求。

(九)统计分析

        统计分析系统是针对现有协同办公及公文交换系统生产数据进行挖掘、分析、统计,按照OA统计分析指标模型,整理统计结果,并以表格形式展现政府、企业、单位部门考核结果。整个统计分析系统包括系统应用实时动态、公文处理效率统计、公文交换效率统计、信息发布情况统计、办会应用情况统计、在线用户情况统计、统计分析系统统计报表以及统计分析权重设置等功能。

(十)业务系统集成

         实现平台与第三方业务系统的无缝集成。


联系我们

3548
电话
400-0654-369
邮箱
18450950@qq.com
整合资源基础经营 专业团队保驾护航 针对客户不同需求 终生提供维护保障

地址:天水市秦州区进步巷秦苑

邮编:741000